Privacybeleid Van Cranenbroek
1. Inleiding
Van Cranenbroek hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij jou over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je solliciteert via onze werken-bij website, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Europese AI-verordening (AI Act).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Van Cranenbroek ELC B.V. Ant. Fokkerstraat 11 6021 PP Budel info@vancranenbroek.com 0495 431 900
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je via onze werken-bij site solliciteert, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Naam, adres, woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum en geslacht
Curriculum Vitae (CV), motivatiebrief en overige gegevens die je zelf verstrekt
Gegevens over opleiding, stages en werkervaring
Eventueel referenties en correspondentie
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Van Cranenbroek verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het beoordelen van jouw geschiktheid voor een vacature (sollicitatieprocedure)
Het communiceren over de voortgang van de sollicitatie
Eventuele aanstelling en het opstellen van een arbeidsovereenkomst
De verwerking vindt plaats op grond van artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering overeenkomst of precontractuele fase) en artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang).
5. Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) in de sollicitatieprocedure
Van Cranenbroek maakt bij de sollicitatieprocedure gebruik van AI-toepassingen, bijvoorbeeld om sollicitaties te ordenen, te screenen of voor te selecteren. Wij vinden het belangrijk dat je hier transparant over wordt geïnformeerd.
Transparantie: Wij laten je weten wanneer en waarvoor AI in jouw sollicitatieprocedure wordt ingezet. AI-systemen voor werving en selectie worden onder de AI Act aangemerkt als "hoog-risico", waardoor wij gehouden zijn aan aanvullende waarborgen.
Menselijke tussenkomst: AI ondersteunt onze recruiters, maar neemt geen zelfstandige beslissingen over jouw sollicitatie. Een definitieve beoordeling of afwijzing wordt altijd genomen door een medewerker (betekenisvolle menselijke tussenkomst). Er is geen sprake van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG.
Geen profilering op bijzondere kenmerken: Wij zetten AI niet in om gevoelige of bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, afkomst of geloofsovertuiging) af te leiden of te beoordelen, en treffen maatregelen om discriminatie en bias tegen te gaan.
Jouw rechten: Je hebt het recht om uitleg te vragen over de manier waarop AI in jouw procedure is ingezet en om een menselijke herbeoordeling te verzoeken. Verzoeken kun je richten aan werkenbij@vancranenbroek.com.
6. Bewaartermijnen
Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren voor toekomstige vacatures. In dat geval bewaren wij jouw gegevens maximaal 1 jaar (conform Art. 5 lid 1 sub e AVG en Uitvoeringswet AVG).
7. Verstrekking aan derden en verwerkers
Jouw persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure of op basis van een wettelijke verplichting. Voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van externe dienstverleners (verwerkers), waaronder ons recruitmentsysteem en de leverancier(s) van de ingezette AI-toepassing. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG. Jouw gegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij met passende waarborgen conform de AVG.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken (Art. 15 AVG)
Onjuiste gegevens te laten corrigeren (Art. 16 AVG)
Gegevens te laten wissen (recht op vergetelheid, Art. 17 AVG)
Beperking van de verwerking te verzoeken (Art. 18 AVG)
Bezwaar te maken tegen de verwerking (Art. 21 AVG)
Niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming en uitleg te vragen over de inzet van AI (Art. 22 AVG)
Jouw toestemming in te trekken, indien van toepassing
Verzoeken kun je richten aan werkenbij@vancranenbroek.com. Binnen 1 maand ontvang je een reactie.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking (conform Art. 32 AVG). Dit geldt ook voor gegevens die binnen AI-toepassingen worden verwerkt.
10. Klachten
Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming (indien van toepassing) of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Wij adviseren je om regelmatig het beleid te raadplegen.
